Заявление на получение алиментов в бухгалтерию

Заявление на получение алиментов в бухгалтерию

Документальное оформление удержания

Для того чтобы работодатель перечислял алименты непосредственно сразу после уплаты налогов с доходов сотрудника, а уже после выдавал ему остаток средств, необходимо подать в бухгалтерию:

  • заявление работника;
  • основание для начисления;
  • реквизиты получателя.


Образец заявления для удержания денег
Удержание алиментов из заработной платы происходит в размере, определенном документом-основанием. Кроме этого, законодательно закреплен перечень иных доходов, кроме зарплаты, с которых начисляют деньги на ребенка.

Периодичность и способы перевода средств на карточку

Логично, что сроки выплаты алиментов решаются на судебном заседании, либо по, заверенной нотариусом, доверенности:

  • раз в месяц;
  • раз в квартал;
  • раз в полгода;
  • раз в год.

Также, есть вариант выплаты всей суммы одновременно, но здесь нужно понимать, что без расписки здесь не обойтись.

Это нужно для того, чтобы защитить свои права. Чаще всего оплата осуществляется раз в месяц.

По обоюдному согласию

Если бывшие муж и жена пришли к обоюдному решению и заключили добровольное соглашение, то в таком документе должен быть указан и способ начисления алиментов на банковскую карточку, а даже указаны все данные (реквизиты) банка, через который будет осуществляться выплата.

Соглашение должно содержать такие пункты:

  • непосредственный размер алиментов;
  • вид начисления. Это может быть фиксированная сумма, или небольшая часть от дохода;
  • непосредственное время выплаты;
  • обязательно нужно указать, плательщик самостоятельно будет перечислять нужную сумму, либо это будет делать бухгалтерия его предприятия.

Через бухгалтерию

При официальном трудоустройстве плательщик, может воспользоваться услугами бухгалтерии.

Это значительно экономит время и силы плательщика. Также это гарантирует 100% выплату каждый месяц. Но это только в случаях, если работа у плательщика официальная.

Оплата через сбербанк предполагает написание заявления, в котором будут указаны все реквизиты банка, а также самого получателя.

В четко установленное время, средства будут начислены на личный банковский счет отпрыска. Деньги будут сниматься с личного лицевого счета плательщика, либо фирмы/компании. Работники бухгалтерии не должны задерживать выплату. Самый максимальный срок- это три дня после зарплаты.

Если плательщик 50% алиментов выплачивает на карту ребенка, то он должен представить специальное разрешение и документы, предоставленные судом. Обязательно сообщить бухгалтерию, после чего предоставить номер лицевого счета. Э говорит о том, что контора будет начислять деньги уже на две карты: на карту родителя, и карту ребенка, по 50% на каждую.

Подробнее о том, кто и как производит удержание алиментов на работе с зарплаты плательщика, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете в какие сроки должны переводиться выплаты.

Самостоятельное перечисление

Если плательщик работает не на официальной работе, то он может осуществлять платеж на банковскую карту, самостоятельною.

Здесь важно соблюдать:

  1. четко установленную дату выплаты;
  2. не отклонятся от указанной суммы алиментов, которая указана в решении суда.

Алименты на карту могут перечисляться несколькими вариантами, каждый из которых надежный и проверенный:

  • через филиал банка;
  • через банкомат, который можно найти в любой части города;
  • можно перевести средства через терминалы.

Если банкоматом предусмотрена комиссия, то она ложится на плечи плательщика, она никак не входит в общую сумму алиментов.

Виды оснований для бухгалтера

Как обозначалось, бухгалтерия производит расчет и перечисление содержания на ребенка с получаемых доходов алиментоплательщика на базе заявления и документального обоснования. Закон определяет три вида оснований для этого:

  1. Судебный приказ.
  2. Исполнительный лист.
  3. Соглашение об уплате.

В случае с исполнительным листом или судебным приказом допустимо отсутствие прошения от работника, так как начисления происходят принудительно. В варианте, когда платятся деньги добровольно, то есть по соглашению, осуществляется удержание алиментов по заявлению работника. При принудительном взыскании подать соответствующее заявление, образец которого размещен ниже, имеет право и получатель алиментов.

База для расчета суммы алиментов


Образец заявления от получателя

Начисление алиментных сумм производится со всех доходов плательщика, определенных в Перечне. Если кратко, то это все виды заработка, кроме денежной компенсации:

  • командировочных;
  • лечения;
  • изнашиваемости рабочего обмундирования;
  • за перевод в иную местность.
Читайте также:  Взыскание алиментов с бабушки и дедушки

Также не проводится удержание содержания на ребенка с денег, полученных как единоразовая материальная помощь из бюджета, например, при стихийных бедствиях. Многие заблуждаются, считая, что удержание алиментов с больничного листа не бывает. Это не так, с «больничного» и, к примеру, с выплат по безработице, алименты начисляются. Базой для расчета исходной суммы выступает чистый доход плательщика, то есть, после оплаты всех иных отчислений, таких как налоги или сборы.

Добровольный путь осуществления выплат

Если плательщик не противится выполнению своих обязательств перед ребенком и готов оплачивать алименты, то самым оптимальным и менее затратным по времени и ресурсам, будет вариант с подписанием добровольного соглашения. Договор составляется между родителями малыша, при условии, что они достигли согласия, и пункты соглашения соответствуют закону. Для признания соглашения действительным необходимо, чтобы оно было:

  1. Подписано лично родителями.
  2. Отражало интересы обеих сторон и ребенка.
  3. Не нарушало права несовершеннолетнего.
  4. Было оформлено нотариально.

Также важно, чтобы суммы выплат были не меньше тех, которые бы полагались по закону. Напомним, что в процентном варианте оплаты алиментов минимальные пороги таковы:

  • ¼ на одного;
  • ⅓ на двоих;
  • ½ на троих и более.

Заявление об удержании алиментов, образец которого размещен вначале статьи, должно быть написано и подано лично плательщиком в бухгалтерию работодателя и содержать такую информацию:

  • данные получателя;
  • данные о ребенке, включая возраст;
  • форма и реквизиты для перечисления;
  • вид и сумма выплат;
  • срок и порядок удержания;
  • исходная дата для начала отчислений.

В заявление может быть указана как процентная форма расчета, так и выплата в твердой денежной сумме. Также обязательно обозначить частоту перечисления денег. Расходы непосредственно по отправке денег, например, услуги почты или банка, возлагаются на плательщика, а не на работодателя.

Судебный порядок взыскания алиментов


Образец заявления на удержания по решению суда

При отсутствии у ответчика (алиментоплательщика) желания по доброй воле исполнять родительские обязательства, удержание алиментов происходит в принудительном порядке. Как известно, правом обязать гражданина что-либо выполнять обладает суд, поэтому для взыскания алиментов с нерадивого отца (или матери) необходимо второму родителю (попечителю) обратиться в суд с иском.

На текущий момент российское законодательство имеет два варианта судебного решения вопроса об уплате алиментов. Это может быть судебный приказ либо исполнительный лист. Первый — более простой, упрощенный путь получения законных денег на содержание ребенка.

Применяется он тогда, когда известно местонахождение ответчика, его доходы и место работы. Также при вынесении судебного приказа учитывается фактор отсутствия возражений со стороны ответчика. В противном случае проходит стандартный судебный процесс, по итогам которого выносится решение суда и выдается исполнительный лист.

После завершения суда истец получает исполнительный лист, дающий право обратиться к приставам. Непосредственно сам исполнительный лист обязывает бухгалтерию алиментоплательщика взыскивать деньги и перечислять получателю. Но во избежание образования задолженности, плательщик алиментов может самостоятельно подать заявление об удержании на основании решения суда.

Образец заявления на добровольное удержание алиментов из зарплаты

Взыскание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка, супруга или родителя может происходить как в принудительном, так и добровольном порядке. Во втором случае алиментоплательщик вправе самостоятельно выбирать способы добровольной уплаты алиментов.

Наиболее подходящим вариантом считается удержание алиментов с зарплаты работника. Выбирая соответствующий вариант перечисления материальной помощи на содержание родственника или ребенка, плательщик алиментов имеет возможность подтвердить официально факт исполнения обязательств, что обезопасит его от возможных судебных разбирательств.

Важно знать …

  • Как начисляются алименты с отпускных?
  • Удержание алиментов с премий
  • С каких видов доходов удерживаются алименты?

Для того чтобы инициировать процесс удержания материальной помощи из зарплаты, требуется оформить заявление на перечисление алиментов. Документ составляется в свободной форме с указанием требуемых сведений.

Содержание и структура заявления о добровольном удержании алиментов из зарплаты:

  • Наименование предприятия, где трудится алиментоплательщик;
  • Персональные данные и должность;
  • Основание для добровольного удержания алиментов из зарплаты — алиментное соглашение;
  • Сведения о получателе материальной помощи;
  • Сумма, которая подлежит удержанию из зарплаты;
  • Способы получения денежных средств — через кассу компании, по почте, перечисление на банковский счет;
  • Сроки перечисления алиментных выплат;
  • Дата составления заявления и подпись заявителя.
Читайте также:  ​Средняя заработная плата для расчета алиментов

Соответствующее заявление целесообразно оформлять только в том случае, если получатель алиментов и плательщик достигли компромисса по данному вопросу и подписали алиментное соглашение. Если алиментные выплаты будут взиматься по решению суда, уполномоченный пристав обязан передать руководству организации исполнительный лист. Это означает, что денежные средства будут удержаны не в добровольном, а в принудительном порядке. Для надлежащего оформления обращения рекомендуется ознакомиться с примерным образцом заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из зарплаты сотрудника.

Ответственность работодателя при удержании алиментных выплат

Право и обязанность рассчитывать и удерживать алименты с работника в пользу третьего лица, появляется у бухгалтерии работодателя сразу после получения заявления от работника или исполнительного листа. Удержание алиментов по исполнительному листу не нуждается в иных документальных обоснованиях, кроме самого листа. То есть, не нужно выносить отдельных локальных актов на предприятии, чтобы наделить бухгалтера правом удержать деньги с сотрудника.

За невыполнение обязанности удерживать алименты бухгалтеру грозит уголовная ответственность. Регламентируется она ст. 315 УК РФ. Санкции за преступление таковы:

  • штраф до 200 тыс. руб.;
  • принудительные работы (до 24 месяцев);
  • арест (до 180 дней);
  • обязательные работы (480 часов);
  • лишение свободы (до 2 лет);
  • запрет занимать должность.

Как видно, перечень довольно обширный. Разнообразие санкций обусловлено тем, что тяжесть преступления может быть различной. Наиболее распространенная форма ответственности на основании судебной практики — это штраф. В сложных случаях возможно наложение судебного запрета на занимание руководящей должности в будущем (до 5 лет). Иные формы, такие как лишение свободы, применяются крайне редко.

Кроме этого к сотруднику, допустившему возникновение задолженности по алиментам из-за своих действий либо бездействия (не удерживались выплаты), может быть применена административная или гражданская ответственность. Допустима подача гражданского иска, как от лица получателя, так и плательщика, который был вынужден уплатить штрафные санкции.

Индексация и изменения размера назначенных алиментов

На работодателя возлагается обязанность проводить индексацию сумм денег, которые удерживаются с работника в счет алиментов. Применяется индексация, если выбран вариант с оплатой в твердой денежной сумме (ТДС). Так как при процентном расчете размер алиментов напрямую зависит от размера доходов и не нуждается в индексации.

При проведении увеличения ТДС в расчет берется МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Возможно региональное установление коэффициента, при его отсутствии для расчета берется общероссийский показатель.

Вопрос изменения размера алиментов в меньшую сторону может быть решен исключительно в судебном порядке при принудительном взыскании либо по условиям нового соглашения между родителями. Самостоятельно бухгалтерия не имеет права принимать подобные решения.

Бухгалтерские тонкости и нюансы проводок

Когда проводится удержание алиментов, проводки регламентируются Планом бухгалтерских счетов. Инструкция по применению счетов утверждена Приказом Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. Так в стандартном случае используется дебет и кредит счета № 76. Необходимо дополнительно открыть субсчет «Алименты» для осуществления проводки. В ряде ситуаций, когда расчет денег проводится не из прямых доходов (зарплаты) можно применить счет № 73.

В случае если бухгалтерия получила исполнительный лист в день увольнения работника либо после, необходимо вернуть его (лист) обратно с сопроводительным документом. В письме надо указать дату увольнения сотрудника и новое место работы, если таково известно.

Предусмотренный законом срок для этого — 3 дня с момента получения листа. Кроме того, нужно указать какой был доход у алиментоплательщика в период, с которого необходимо было начислять деньги, и до дня увольнения. Если же увольнение произошло раньше, чем начальная дата оплаты алиментов, то это делать не надо.

Нужно ли работнику писать?

Удерживание из заработной платы алиментных платежей осуществляется в сумме, обозначенной в нотариально заверенной или судебной документации.

Читайте также:  Взыскание алиментов на содержаниебывшей супруги или супруга: порядок и судебная практика

Основанием для удержания денежных средств из заработной платы трудящегося являются:

  • заверенное нотариусом алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов (ст. 99, 100 СК РФ);
  • исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения (приказа) о взыскании алиментов (ст. 109 СК РФ).

Согласившись добровольно выплачивать алименты, сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением.

Добровольный характер обращения допускает изменить размер удержаний или их совсем прекратить.

Если же исполнительный документ передается в организацию судебными приставами-исполнителями, составление заявления не требуется.

Из-за повышенной нагрузки ФССП получатели алиментов самостоятельно обращаются к работодателю должника.

В данном случае сумма, назначенная судом, не подлежит отмене или корректировке.


Удержание алиментов по желанию самого сотрудника без подтверждающего документа (исполнительного листа, нотариальное соглашение) работники бухгалтерии осуществлять не вправе, даже при наличии письменного прошения от коллеги.

Возникают ситуации, когда у родителя возникает заинтересованность отчисления алиментов через бухгалтерию фирмы, чтобы самостоятельно не отслеживать перечисление денег, накопление образовавшейся задолженности, осуществление индексации (при выплате в фиксированном размере).

Этот случай типичен при взаимной договоренности между супругами, заключением нотариального соглашения и согласия родителя материально поддерживать общего ребенка.

Как оформить текст?

Заявление оформляется произвольно с обязательным обозначением следующих реквизитов:

  • наименование предприятия, где трудоустроен алиментщик;
  • данные о должнике: ФИО, сведения из паспорта, адрес регистрации;
  • информация о каждом ребенке (если их несколько): ФИО, день их рождения, адрес прописки;
  • величина алиментных удержаний в виде фиксированной суммы или процентном соотношении к заработку;
  • порядок выплаты удержаний: почтовым переводом, наличными через кассу, банковским переводом;
  • предельная дата выплаты удержаний;
  • дата заявления и подпись работника.

В заявлении также необходимо указать статьи СК РФ (ст.100, 109, 117), обозначающие условия выплаты алиментов.

Приложением к заявлению выступают документ, подтверждающий необходимость удержаний, свидетельство о рождении ребенка, реквизиты счета получателя сумм.

заявления об удержании алиментов с зарплаты – word.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на удержание подотчетных сумм, читайте здесь.

Важные моменты

Бухгалтера компаний очень серьезно относятся к исполнению обязанностей по осуществлению удержаний по исполнительной документацией.

При обнаружении нарушений законодательства ответственные лица могут привлекаться административной или уголовной ответственности, сопровождающиеся штрафными санкциями и отстранением от должности.

Если трудящийся платит алименты на ребенка, то взыскание задолженности перед предприятием, возникшей у сотрудника, осуществить не получится.

В соответствии с законодательством РФ удерживать можно 1/5 часть заработка.

Взыскание большей части разрешено, если этот факт предусмотрен нормами закона. Алиментные удержания на одного ребенка равны 25% от доходов должника, на 2-х детей — 1/3 заработка, на 3-х — 50 %.

Выплачивая алименты хотя бы на одного несовершеннолетнего, удержания работника уже составят четверть заработной платы должника.

После взыскания суммы алиментов предел удержаний считается исчерпанным, дополнительное взыскание не допускается.

Осуществление передачи денег родителем добровольно — более разумный метод во избежание судебных разбирательств и споров.

Следует отметить, что перечислять средства лучше всего денежными переводами на банковский счет, а не лично в руки.

В этом случае справка об оплате алиментов в добровольном порядке всегда является доказательством в суде, что исключит возможность предъявления вторым супругом претензий.

В ситуации, когда бухгалтерией получена исполнительная документация в день увольнения специалиста или уже после этой даты, исполнительный лист возвращается в ССП с сопроводительным письмом, где указывается новое место работы (если есть информация).

Наверх